MHP Solution Group :: V-LOG (Beipack)

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V-LOG - Beipack

Viele Unternehmen haben im logistischen Prozess oft die Aufgabe zu lösen, dass Kunden mehrmals täglich Bestellungen für denselben Empfänger mit identischer Empfangsstelle auslösen.

Je nach interner Organisation werden die Aufträge jeweils einzeln verpackt und erst am Tagesende bei der Übergabe an den Frachtführer zur Sendung nachträglich auf EDI-Ebene konsolidiert. Trifft dies auf Sie zu, so ist das Modul Sendungsbildung relevant.

Ebenso häufig werden die Aufträge aber vor dem Verpackungsprozess gesammelt und geschlossen in einem Vorgang verarbeitet.

Hierbei kommt die Funktion Beipack zum Tragen. Das bedeutet, dass zu einem Beleg (z.B. Lieferschein), weitere Belege für diese Sendung hinzu gepackt werden. Dabei ist es unerheblich, ob die Sendung aus einem oder mehreren Packstücken besteht.

Das Modul prüft natürlich, ob die zusätzlichen Belege eine identische Empfangsadresse haben. Grundlage hierfür ist der Einsatz einer Schnittstelle zum Vorsystem.

Je nach Art und Ausbau der Schnittstelle zu Ihrem Vorsystem können weitere sinnvolle Funktionen eingesetzt werden:

► Anzeige aller offenen Belege für den Empfänger (optional: nur mit

gleicher Frankatur)

► Rückmeldung an das Vorsystem aller Belege, die der Sendung

beigepackt wurden

► Konsolidierung der Artikelinformationen aller beigepackten Belege für

die Sendung (z.B. für den Belegdruck, CMR-Frachtbrief)

► Konsolidierung der relevanten Zollinformationen (Warennummern,

Gewicht, etc,) der beigepackten Belege (z.B. für Z-ATLAS)

► Konsolidierung für die Gefahrgutdokumente aller beigepackten

Belege

► Integration der Beipackbelege in den E-MAIL Avis (V-NOTIFIER)